Miniworkshop

Mijn top 5 tips:

1: Stop met multitasken

Multitasken leidt tot stress. Doe één ding per keer en doe dit met aandacht. Je zult zien dat je meer gefocust blijft en dus uiteindelijk ook efficiënter bent. Het levert je gegarandeerd meer rust op.

2: Maak een dagplanning en weekplanning. 

Maak een haalbare to do-lijst per dag en per week, plan tijd in voor storingen of onverwachte zaken.

Plan ook routinematige werkzaamheden in. Zet een tijdsplanning erbij zodat je weet hoeveel tijd jouw klussen ongeveer in beslag gaan nemen, vermenigvuldig dit met factor twee, pas dan heb je een reële tijdsplanning!

Probeer, voor zover het werk toelaat, je email op twee vaste momenten op een dag te checken. Niet vaker. Bedwing je nieuwsgierigheid. Probeer ook je telefoontjes te clusteren. Mocht dat niet lukken, stop dan bewust waar je mee bezig was als de telefoon gaat. Adem rustig in en uit. Focus je vervolgens op het binnenkomende telefoontje. Sluit dit af en focus je weer op het werk waar je mee bezig was.

3: Vier kwadranten van Covey:

Wees je bewust van de urgentie van de ander! Covey zegt dat al onze activiteiten grofweg onder te verdelen zijn in vier kwadranten:

Zorg dat je je vooral bewust bent van kwadrant 3 en 4!

4: Mini time-outs

Naast gefocust bezig zijn is het ook erg belangrijk om mini time-outs te nemen. Koppel deze time-outs aan vaste terugkerende handelingen. Bijvoorbeeld bij elk drankje dat je gaat halen, zodra je klaar bent met een taak of geef jezelf een regelmatige reminder door middel van een alarmsignaal of zet een wekkertje. Tijdens een mini time-out kun je bewust ademhalen, wat rek- en strek oefeningen doen of bewust je brein laten ontfocussen. Wanneer je regelmatig mini time-outs neemt, zul je veel meer controle ervaren gedurende een dag en blijven jouw stresshormoonlevels lager.

5:Mindset:

Word je bewust van jouw gedachten. Ga voor jezelf eens na hoe je tegen jezelf praat. Je zult gegarandeerd schrikken hoe negatief je tegen jezelf praat. Dit is de interne criticus en die hebben we allemaal in meer of mindere mate. Probeer de komende tijd negatieve gedachten eens om te zetten in positieve gedachten.

Vervang  ik moet door ik wil/mag:

We zeggen heel vaak dat we iets  moeten doen. Vooral wanneer je het druk hebt, zorgt dit vaak voor stress. Je kunt moeten ook vervangen door ik wil…. of ik mag….. geeft meteen veel meer ruimte in jouw hoofd.

Deze tips zijn afkomstig uit de training: “een gezonde werk-privé balans”.  Sandra Ketterings geeft deze praktische en laagdrempelige training aan teams . Zij reikt tips en adviezen aan hoe werknemers op eenvoudige wijze  balans kunnen (her)vinden en vasthouden om de combinatie werk en privé soepeler te laten verlopen, en daarmee beter te presteren .Voor meer informatie over deze training, kosten en inhoud: www.debalanscoachvoorvrouwen.nl/bedrijfscoach/